Los pasados 11, 12 y 13 de marzo tuvo lugar, en el Foro Valparaíso, en la Ciudad de México, el coloquio “Patrimonio documental en los museos: un reto permanente” organizado por Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C. (Adabi de México), la Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados, A. C. (AMABPAC), la Red de Bibliotecas y Archivos del Centro Histórico de la Ciudad de México (RBACH) y Patrimonio y Fomento Cultural Banamex dentro del marco de la celebración del 35 aniversario del Archivo Histórico Banamex, instituciones que se conjuntaron para presentar a todo aquel interesado en el patrimonio documental de los museos a que conociera en este evento lo relacionado a los acervos que resguardan los museos, así como los retos particulares que entraña la documentación de sus colecciones.
En estos tres días se dieron cita titulares y representantes de archivos y centros documentales de los más destacados museos públicos y privados en temas de archivística y muestras expositivas: el Centro de Documentación Arkheia del Museo Universitario de Arte Contemporáneo de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), que se ha ganado un lugar como referente latinoamericano en materia de catalogación de acervos; el Museo Soumaya, el Archivo Histórico y Museo de la Minería, Maná Museo de la Biblia, Desobediente, el archivo digital del Museo del Chopo, UNAM; el Museo de Arte Moderno del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura (INBAL), el Centro de Documentación del Museo Rufino Tamayo, INBAL, el Archivo Histórico del Museo Nacional de las Culturas del Mundo del Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), el Centro de Documentación Príamo Lozada del Laboratorio Arte Alameda, INBAL, Acervos Documentales del Museo Franz Mayer, Archivo del Colegio de San Ignacio de Loyola, Vizcaínas, el Museo del Objeto del Objeto, el Museo Nacional de la Cruz Roja Mexicana, el Museo de la Filatelia de Oaxaca; el Archivo Histórico del Museo Nacional de Arte, INBAL, el Centro de Documentación de Lotería Nacional y el Centro de Documentación del Centro de la Imagen.
Los expositores tuvieron la oportunidad de conversar sobre los diferentes tipos de documentación que se producen en los museos, su organización, los instrumentos de consulta y su difusión. También se abordaron las principales experiencias de los museos y de qué forma resguardan sus acervos históricos, además de conocer la manera en la que los archivos históricos han sido fundamentales en la construcción de espacios museísticos, como ha sucedido con el Archivo Histórico Banamex y el Foro Valparaíso, así como con el Archivo Histórico y Museo de la Minería. Los numerosos asistentes a los tres días descubrieron la riqueza documental, a veces inesperada, como, por ejemplo, el de la documentación que se tiene de cristeros en el Museo del Objeto del Objeto, o las vicisitudes que pasó el Centro de Documentación Príamo Lozada del Laboratorio Arte Alameda con la contaminación del espacio adjunto que los llevó a limpiar de emergencia todo su acervo, así como el diseño y logística del flamante Centro de Documentación del Centro de la Imagen que, sin duda, es un recetario para principiantes en los movimientos de colecciones y acervos.
El plus de este coloquio fue la participación del Programa Cultural BAM (Bibliotecas, Archivos y Museos) de la Fundación Wikimedia México, en donde se mencionaron las bondades de la plataforma de Wikimedia tanto para la difusión de los contenidos de archivos y museos como el beneficio que se tiene hacia los que consultan dicha plataforma; como ejemplo patente de esto se comentó el caso del Museo Franz Mayer ,con la colocación de 2,500 archivos, provenientes de la digitalización de 45 libros antiguos, a la plataforma permitiendo con ello su acceso al público nacional e internacional.
La Ciudad de México es una de las metrópolis con más museos, superando los 170 (y contando), por lo que se hace necesario llevar a cabo muchos más coloquios al respecto para poder tener una vista global del patrimonio documental que resguardan todos ellos.
